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浏览次数: 信息来源:市档案馆 发布时间:2023-08-16 08:31
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    【山东淄博临淄区档案馆鉴定划控“关口前移” 档案开放规范有序制定标准。在接收进馆档案时,区档案馆制定了《档案鉴定划控标准》,确定了3大项19条需列入控制开放档案范围的条目,明确告知立档单位凡是符合《标准》规定的档案均不可开放,不符合《标准》规定的档案可依法依规直接开放或依申请开放,既确保了档案信息安全又扩大了档案开放范围,拓宽了档案开放空间。细化流程。区档案馆将移交进馆的档案鉴定开放工作列入进馆流程,各立档单位需对进馆档案逐件进行鉴定,在电子目录的“信息公开选项”一栏标注“主动公开”“依申请公开”或“不公开”,在“控制标识”一项标注“开放”或“控制”,并以红头便签的形式出具档案解密划控与信息公开说明,将其一并移交至区档案馆备案。根据《政府信息公开条例》发布的时间节点,区档案馆分两种方式开展档案鉴定划控:2009年以前形成的档案,根据《标准》进行鉴定划控;2009年(含)以后形成的档案依据信息公开选项分别标注“控制标识”,即“主动公开”的文件标注为“开放”,“依申请公开”“不公开”的文件标注为“控制”。(摘自《中国档案报》)

【江西省景德镇市档案馆】“点单式”服务助力企业档案工作高质量发展深入开展调研。根据方案部署,工作组将深入服务点企业开展调研,针对企业发展规模、档案管理现状和实际需求制订服务计划,对档案管理规范成熟的企业,发挥其示范带动作用,提升信息化水平;对基础好、档案管理不太规范的企业,加强指导服务,逐步提升其档案管理水平;对档案意识薄弱、档案管理无序型企业,强化宣传引导,帮助企业逐步规范档案工作。加强业务培训。工作组将定期组织企业管理人员、档案工作人员开展业务培训,提升企业人员档案业务水平。结合全市档案工作规范化管理示范单位创评工作,打造一批企业档案工作规范化管理省级单位,以点带面,引导企业走上档案规范化管理轨道。提升服务能力。下一步,景德镇市将建立健全科技攻关、产品研制、建设项目等档案利用服务机制,深挖企业档案资源,提升档案利用服务能力,精准为管理层决策提供参考,助力企业高质量发展,构建企业档案工作新格局。(摘自《中国档案报》

【山东省滕州市档案馆】创新档案服务模式 高效助力乡村振兴制定实施方案。滕州市档案馆以推进乡村振兴档案工作规范化建设为起点,成立乡村振兴档案工作领导小组,制定档案工作服务乡村振兴实施方案。召开全市档案工作暨乡村振兴档案工作动员会,组建乡村振兴档案管理网络,并下发《滕州市新农村建设档案工作实施意见》《关于做好村党组织、村民委员会换届选举中档案管理工作的通知》《关于进一步加强农业农村档案工作的通知》等。开展教育培训为提高档案工作人员业务素质,市档案馆对档案人员进行轮训,鼓励支持基层档案工作人员参加滕州市档案馆举办的各类培训班。完善评价体系。与市档案局联合下发《关于做好全市档案工作业务建设评价工作的通知》,不断完善基层档案工作业务建设评价体系,引导各镇街、村居档案室参与到山东省档案工作科学化管理规范化建设工作中来,以测评促进管理,推动档案工作管理水平再上新台阶。目前,全市镇街建档率达100%。(摘自《中国档案报》

【江苏省靖江市档案馆】“档案业务在线监督指导”功能上线试运行充分利用数字档案室建设成果在数字档案室管理系统中嵌入网络课堂、在线交流、业务指导和年检评价等功能,实现对各立档单位档案整理、移交进馆、全宗卷管理等业务工作的监督指导。“档案业务在线监督指导”功能上线试运行次日,即有5家立档单位提交近4000条归档文件目录。下一步,市档案馆将不断完善系统功能,推动在线监督指导融入档案工作收管存用全过程,最大限度提升工作实效。(摘自《中国档案报》

【湖北省随州市档案局、市档案馆】全面推进红色档案资源建设做好调查摸底。市档案局、市档案馆出台关于做好全市红色档案资源调查摸底工作的通知,从调查摸底范围、具体内容、任务时间、组织保障、责任分工、报送条件、保护利用、存放地点等方面提出明确要求,力求全面准确掌握全市红色档案资源底数和保管情况。发布征集公告。在媒体上发布红色档案资源征集公告,并制作红色档案资源征集宣传文创产品,拟于国际档案日期间在城中心公园、大型社区、大学及政务服务中心等地点发放。加大征集力度。市档案馆工作人员进一步扩大征集范围,赴武汉征集到一批解放战争时期随州红色档案资料,均为1948年至1949年间中原局、江汉区委、江汉行署、江汉军区、洪山县委转发及印发的文件,以及豫鄂边区建设银行发行的边币和中州币,具有较高研究价值。(摘自《中国档案报》 

【陕西省宝鸡市】委常委会会议要求 健全重特大事件档案工作机制落实重特大事件档案工作机制.市档案局要认真谋划和推动全市档案工作,各县(区)和相关部门全力配合,认真落实重特大事件档案工作机制,不折不扣做好自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等重特大事件档案收集工作,并建好专门档案数据库。提高档案利用服务质效。市档案馆要优化档案查询利用服务,实现重特大事件档案跨县(区)、跨部门、跨层级查询利用,优化档案查询利用流程,提升重特大事件档案利用效能,更好发挥档案工作存史资政育人的重要作用。(摘自《中国档案报》

【福建省福安市档案馆】 联合开展“读历史档案 创五福新城”系列宣传暨“校馆合作”项目化体验活动开展档案研学活动组织学生走进档案馆,实地体验档案保管、查阅利用、数字化加工等工作,参观爱国主义教育基地,培养小学生的档案意识召开档案答疑会由档案工作人员逐一解答学生在研学活动中遇到的问题组织档案知识竞赛通过“前仆后继”必答题、“趋利避害”随机题、“百团大战”抢答题等环节,将档案知识与趣味竞赛结合起来,充分调动学生们的档案知识储备举办成果汇报课引导学生以幻灯片、手抄报、展板等形式向老师和同学分享、展示研学成果。(摘自《中国档案报》

山东潍坊档案馆】打造特色档案资源库 保护传承优秀传统文化搭建家谱资源体系。山东省潍坊市档案馆依托潍坊历史文化底蕴深厚、家谱文献资源丰富的优势,以全市各级档案馆馆藏家谱为基础,初步搭建起覆盖范围广泛的家谱资源体系。强化家谱挖掘征集对馆藏家谱的姓氏、数量、版本、年代及所属地等内容进行整理汇总,共梳理出128个版本36个姓氏245册的登记明细;开展县(市)区馆藏家谱档案资料调查摸底,初步梳理确定县(市)区可复制共享的家谱834册;制发“潍坊市档案馆面向社会常年征集家(族)谱”公告,今年上半年征集和接受社会捐赠家谱50多册,电子版家谱179册。开展家谱复制共享明确复制共享范围,凡是各县(市)区档案馆馆藏的,隶属于潍坊区域内的各个年代、各种版本、各个姓氏的纸质版和电子版家谱都列入复制共享范围;制定《家谱数字化复制共享工作方案》,据此统一安排市档案馆有关技术人员和业务人员逐一进驻各县(市)区档案馆,现场开展数字化复制工作。加快家谱专题数据库建设对征集进馆的家谱数据进行全面鉴定,对不符合数据库挂接要求的数据进行修整、剔除或重新采集;在综合档案馆管理系统内建立家谱专题目录,方便检索和利用;建立家谱原文数据库,规范原文数据格式,做好数字资源质量管控;建立高质量全文检索库,及时精准提供家谱查询利用,充分实现家谱资源的价值(摘自《中国档案报》

安徽省亳州市涡阳县坚持创新驱动  统筹四个体系  加快战略转型 努力推动全县档案事业高质量发展健全体制机制印发《关于进一步加强档案工作机制建设的通知》和《关于进一步明确全县档案整理及档案数字化工作有关事宜的通知》。制定涡阳县档案馆档案整理及档案数字化业务规范》《涡阳县档案服务外包监管实施细则(试行)》和《档案整理及档案数字化工作方案》。全县各立档单位负责档案收集工作;县档案馆负责全县档案整理和档案数字化工作,统筹使用全县档案整理和档案数字化经费。县档案局制定档案工作督查计划,并纳入全县重点工作督查计划之中,认真组织实施。统筹四个体系。建立档案治理新体系。县委常委会、县政府常务会议每年听取档案工作汇报,安排部署档案工作重点任务、研究审定档案工作重要文件、协调解决档案工作重大问题;县委办公室、县委宣传部、县财政局、县发改委等县直各单位,充分发挥职能优势,及时解决档案工作中存在的问题。培育档案资源新体系。涡阳县逐步形成了“党委领导、档案主管部门督查指导、县直单位和镇(街道、开发区)逐年收集、县档案馆集中整理、立档单位逐年向县档案馆移交”的档案资源建设新体系。强化档案利用新体系。对涉及广大人民群众切身利益的各类民生档案,优先进行了整理和数字化;潜心编写具有实效性、专业性、实用性、有特色的档案信息资源编研成果。构建档案安全新体系。县档案馆、县直各单位均同步加强了档案安全基础设施的建设;全面加强档案数字化服务外包项目的场所、人员、计算机及信息设备和存储介质等管理;县档案局、县档案馆定期开展消防知识和技能培训,档案服务承包方开展消防知识、存储知识、安全保密知识和专业技能的专项培训。加快战略转型。涡阳县档案馆馆藏档案数字化率,已达97.10%。计划到2025年,基本完成各镇(街道、开发区)和县直单位存量档案的档案数字化工作。在此基础上,对各镇(街道、开发区)、县直各单位每一年度新增的档案,在立档单位认真清查收集的基础上,由县档案馆次年集中开展档案整理和档案数字化,实行一年一清。(摘自安徽省档案事业创新发展经验交流会议)

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